Wielu moich kursantów, gdy zaczynamy szkolenie, twierdzi: „Znam tabele przestawne, używam ich od lat”. Jednak po 15 minutach warsztatu okazuje się, że wykorzystują zaledwie 20% ich potencjału. Jeśli Twoja praca z tabelą kończy się na przeciągnięciu pola do obszaru „Wartości”, to tak, jakbyś kupił Ferrari, by jeździć nim tylko do osiedlowego sklepu.
Oto 3 funkcjonalności, które sprawią, że Twoje raporty zaczną pracować na Twój awans:
1. Pola i Elementy Obliczeniowe
Czy zdarzyło Ci się dopisywać formuły obok gotowej tabeli przestawnej, by wyliczyć marżę lub dynamikę? To błąd, który psuje strukturę raportu przy każdym odświeżeniu. Tabele przestawne pozwalają na tworzenie własnych obliczeń wewnątrz ich struktury. Dzięki temu pole „Marża %” staje się integralną częścią raportu, która przelicza się automatycznie, gdy zmieniasz filtry.
2. Grupowanie danych (nie tylko po datach)
Większość osób wie, że daty można grupować w miesiące i kwartały. Ale czy wiesz, że możesz tworzyć własne grupy dla produktów lub regionów bezpośrednio w raporcie? Jeśli masz 50 produktów, ale chcesz zobaczyć sprzedaż w podziale na „Tanie”, „Premium” i „Luksusowe”, nie musisz zmieniać bazy danych. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie wiersze w tabeli i wybrać opcję „Grupuj”.
3. Szybkie obliczenia pomocnicze
To moja ulubiona funkcja. Zamiast liczyć udziały procentowe ręcznie, kliknij prawym przyciskiem myszy na wartość w tabeli i wybierz „Pokaż wartości jako”. Możesz tam błyskawicznie ustawić „% sumy końcowej”, „Różnicę od poprzedniego miesiąca” czy „Suma bieżąca w…”. To sprawia, że statyczna tabela zamienia się w dynamiczne narzędzie analityczne.
Chcesz, aby Twój zespół przestał bać się dużych zbiorów danych? Podczas moich szkoleń zamkniętych uczymy się, jak w 5 minut przygotować raport, który wcześniej zajmował godziny.